Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Leistungen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Dazu zählen zum Beispiel Name, E Mail Adresse, Telefonnummer, IP Adresse oder Angaben, die über ein Kontaktformular übermittelt werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hollaus & Gelfius GbR
sweetspot | rehab & performance
Hohenzollernstraße 146
80796 München
Deutschland

Telefon: 089 36 089 444
E Mail: info@sweetspot.rehab
Website: www.sweetspot.rehab

Vertreten durch:
Nici Hollaus
Alexander Gelfius

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionalen Website besteht, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen.

Soweit im Rahmen unserer Leistungen Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im notwendigen Umfang und unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen an besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

4. Hosting und Website Betrieb über Squarespace

Diese Website wird über Squarespace gehostet und technisch bereitgestellt.

Anbieter ist:

Squarespace Ireland Limited
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet Squarespace technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Geräteinformationen
technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website sicher, stabil und nutzerfreundlich bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Squarespace kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen nutzt Squarespace nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Mit Squarespace besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise ein Data Processing Addendum.

5. Server Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die dein Browser an den Server übermittelt. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Hierzu können gehören:

IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern hierfür kein konkreter Anlass besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E Mail Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext sowie weitere freiwillige Angaben gehören.

Wenn du im Rahmen deiner Anfrage Angaben zu Beschwerden, Verletzungen, Behandlungen oder gesundheitlichen Themen machst, können dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Bitte übermittle über das Kontaktformular nur Informationen, die für deine Anfrage erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer Behandlung, einem Termin oder einer sonstigen Leistung zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Terminvereinbarung und Behandlung

Wenn du einen Termin vereinbarst oder unsere Leistungen in Anspruch nimmst, verarbeiten wir die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Termindaten, Abrechnungsdaten sowie Angaben zur Behandlung, zu Beschwerden, Verletzungen, Trainingszielen oder zum Gesundheitszustand gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um Termine zu organisieren, Behandlungen vorzubereiten und durchzuführen, Leistungen abzurechnen und gesetzlichen Dokumentationspflichten nachzukommen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, auf Grundlage von Art. 9 DSGVO.

8. Vorträge, Workshops und Trainingsangebote

Wenn du dich für Vorträge, Workshops, Trainingsangebote, Performance Betreuung oder Online Trainingspläne interessierst oder daran teilnimmst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Buchungsdaten, Zahlungsdaten, Trainingsziele und gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte gesundheitliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit freiwillig Gesundheitsdaten mitgeteilt werden, verarbeiten wir diese nur, soweit sie für die individuelle Betreuung erforderlich sind.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere Cookies können dazu dienen, die Nutzung der Website auszuwerten oder externe Dienste einzubinden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website.

Nicht notwendige Cookies, etwa für Analyse, Marketing oder externe Inhalte, verwenden wir nur, wenn du zuvor eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Externe Dienste und eingebettete Inhalte

Auf unserer Website können externe Dienste eingebunden sein, zum Beispiel Karten, Schriftarten, Buchungstools, Videos, Analyse Tools oder Social Media Inhalte. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP Adressen oder Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Solche Dienste werden nur eingebunden, wenn sie für den Betrieb der Website erforderlich sind oder wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Falls auf der Website Dienste wie Google Maps, Google Fonts, YouTube, Vimeo, Instagram, Newsletter Tools, Analyse Tools oder ein externes Buchungssystem verwendet werden, müssen diese Dienste in dieser Datenschutzerklärung gesondert ergänzt werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten im Zusammenhang mit Behandlungen, Abrechnung oder steuerlichen Pflichten können aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse daran besteht.

Mögliche Empfänger können zum Beispiel IT Dienstleister, Hosting Anbieter, Steuerberatung, Abrechnungsstellen oder andere Dienstleister sein, die uns beim Betrieb unserer Praxis, unserer Website oder unserer Leistungen unterstützen.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unberechtigte Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig angepasst.

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, externe Dienste oder unsere Leistungen ändern.

Stand: Juni 2026